Assistant d'Agence BTP H/F - HAYS

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client, acteur reconnu du secteur du BTP, recherche son futur Assistant d'Agence en CDI.

Véritable relais administratif de l'agence, vous intervenez sur des missions variées et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, les équipes terrain ainsi que les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous assurez l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes. Vous gérez également les mails, le courrier ainsi que l'ensemble du suivi administratif courant de l'agence. Par ailleurs, vous prenez en charge l'établissement et le suivi de la facturation, ainsi que les opérations de refacturation et le contrôle des éléments administratifs associés. Vous faites le lien entre les équipes opérationnelles, la direction et les différents partenaires de l'entreprise. Enfin, vous veillez au bon suivi documentaire des dossiers, à leur classement et à leur mise à jour.

Vous êtes issu d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou des travaux publics. Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les échanges avec de multiples interlocuteurs. Réactif, autonome et proactif, vous savez vous adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.
Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, de sens du service et appréciez le travail en équipe. Votre proximité avec les équipes terrain vous permet de comprendre leurs enjeux et d'apporter un support efficace au quotidien.
Nous recherchons avant tout un profil expérimenté, rapidement opérationnel, capable de gérer un véritable secrétariat général d'agence et d'accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité