Adjoint Administratif au Tpr d'Illkirch -Graffenstaden H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Assurer le secrétariat du service des successionsRemplacement ponctuel au SAUJ Composition et effectifs du service1 greffierVotre hiérarchieChef de serviceVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsNombre d'agents à encadrer A B C Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Mise à disposition du matériel informatique et bureautique indispensable à l'exercice des missions.
Au greffe du service des successions Enregistrement des requêtes de certificat d'hérédité ou d'héritier (registre VI) Transmission des demandes de pièces complémentaires par mail Préparation des OI et gestion du/des retours Rédaction du certificat d'hérédité simple Notification aux notaires et aux impôts (bordereaux mensuels avec copie des certificats) Gestion des demandes de copies Classement d'une copie au dossier Réception et enregistrement des demandes de renonciation à succession (registre V) Établissement et remise de récépissé de dépôt d'une déclaration de renonciation ou le PV de renonciation à succession Enregistrement des requêtes de dépôts de testament Edition des récépissés de dépôt de testaments acte de dépôt Réception des requêtes en partage judiciaire (registre VII), Inscription dans le registre affaire partage et successions Réception des requêtes en déclaration de succession vacante (registre IV) Enregistrement de la requête dans le registre Transmission au parquet pour réquisition et demande de recherche Rédaction du projet d'ordonnance de désignation de l'administration générale des finances publiques Notification des copies de l'ordonnance au domaine et au requérant Suivi du dossier Réception, vérification et délivrance du quitus établi à la trésorerie généraleAutres missions: Polyvalence :Ø Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agentØ Permanences électorales du week-endØ Archivage des dossiers

ConnaissancesMaîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques Maitrise du droit civil, de la procédure civile, du droit du travail et du doit localConnaissance de l'organisation judiciaire et administrativeSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaitriser les techniques de classement et d'archivageMaitriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Droit du travail
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Droit civil