Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie d'Entzheim H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, du service population, de l'assistance du Maire et du DGS, de la gestion des supports de communication et des demandes d'urbanisme.

Accueil du public :
Accueil physique et téléphonique de la mairie, renseignement des usagers, orientation vers les services ou organismes compétents...
Gestion et diffusion des messages et des courriers électroniques aux personnes concernées

Service population :
Etablissement des documents administratifs pour les administrés : attestations d'accueil, recensement militaire, inscriptions scolaires, suivi des logements aidés, formulaires divers...

Assistance du Maire et du DGS :
Gestion des rendez-vous, des invitations, préparatifs de certaines réunions (voeux, cérémonies officielles et invitations diverses)
Réalisation des tâches de secrétariat et de classement confiées (courriers divers, procès-verbaux des conseils municipaux...)

Gestion des supports de communication :
Gestion de la documentation et de l'affichage légal en mairie ainsi que sur le mobilier urbain

Gestion des demandes d'urbanisme :
Information des administrés sur la règlementation en matière d'urbanisme
Suivi des dossiers d'urbanisme (PC, DP, DIA, CU...) et tâches administratives en lien avec les dossiers en cours

- Niveau Bac +2
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Capacités rédactionnelles indispensables
- Sens du travail en équipe, polyvalence et ouverture d'esprit, rigueur et discrétion
- Expérience dans un poste similaire souhaitée

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation