Assistant de Gestion H/F - Sas Ineosurf

INEOSURF est une PMI spécialisée dans le traitement de surface par voie humide proposant des services de R&D, d'expertise et de conception de lignes de traitement de surface.

Basée sur Duppigheim (67), INEOSURF recrute un(e) assistant(e) de gestion à temps plein, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant(e) de gestion est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables de l'entreprise.
Elle(il) planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :

- Administratif :
- Accueil téléphonique & physique, gestion du courrier entrant/sortant
- Traitement des commandes fournisseurs, factures fournisseurs et paiement
- Contrôle des notes de frais des collaborateurs et paiement

- Comptabilité :
- Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
- Aide à la saisie comptable d'autres pièces (banque, ventes, taxes,.)
- Rapprochement bancaire

- Logistique
- Supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison des sites
- Assiste les membres du personnel dans l'organisation de leurs réunions et de leurs déplacements (réservation de salle, traiteurs, transports, etc.)
- Est garant(e) du bon fonctionnement des installations (de vie) du site : recours et suivi des fournisseurs, achat de consommables, etc..

De niveau Bac +2, vous justifiez impérativement d'une expérience de plus de 5 ans.
Connaissances en comptabilité impératif -
Maitrise du pack office exigée (Excel, Word, Outlook,.).

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Experience: 48 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Grer l'accueil tlphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique